PANDUAN PEMBUATAN GOOGLE FORM UNTUK UJIAN DI SMAN 15 MEDAN

PANDUAN PEMBUATAN GOOGLE FORM

UNTUK ULANGAN SEMESTER GENAP

SMAN 15 MEDAN

TP. 2019/2020

1.    LANGKAH 1 : BUKA GOOGLE FORM

Dengan menggunakan laptop, masuk ke google form melalui  :

·         Buka Gmail -> klik google apps (simbolnya dadu mata 6 di sudut kanan atas) -> pilih Drive

Setelah  drive terbuka klik tanda tambah -> klik more -> pilih google form

 ·         google classroom –> tugas kelas ->  buat –> tugas kuis –> google formulir.

2.    LANGKAH 2 : INSTAL PENGAYA ATAU ADDS-ON  (PILIHAN)

Setelah google formulir terbuka, kita bisa lakukan dulu penginstalan pengayaan aplikasi Form Limiter Tujuannya  sebagai alat pembatas waktu pengerjaan soal dan Form Builder sebagai alat mengimport soal dari dokumen (berbayar jika soal banyak)

Caranya :

Klik tiga titik vertikal di kanan atas –> klik menu pengaya atau add ons –>  pilih limit form –>  enter, Lalu ikuti panduan penginstalan 

Lakukan hal yang sama untuk form builder

3.    LANGKAH 3 : SETTING SOAL

Caranya :

·         Klik Setting (ada di sebelah kanan atas, bentuk roda bergerigi)

·       Lalu pilih General (umum) -> lalu centang  Requires sign in dan klik Limit to 1 response (tujuannya agar siswa hanya bisa menjawab satu kali)

lalu pada Respondents can  tidak usah ada yang tercentang

·         Kemudian pilih Presentasi (disebeleh  kanan general)

Klik Shuffle question order (tujuannya  untuk  mengacak soal)

Pada Confirmation message  tulis : Jawaban kamu telah diterima atau terimakasih telah menjawab, dan sebagainya (tujuannya  untuk mengkonfirmasi murid bahwa jawabannya sudah masuk)

·         Kemudian pilih Quizzes  (disebeleh  kanan presentasi)

Aktifkan Make this a quiz dengan cara menggeser kunci ke kanan (tujuannya agar bisa dimasukkan kunci jawabannya sehingga kita nanti tidak repot mengoreksi)

Lalu pada Release grade pilih salah satu : Immediately after each submission (jika ingin murid langsung mengetahui nilainya)  atau Later, after manual review  nilainya nanti setelah direview dulu)

·         lalu pada Respondent can see: klik apa saja yang kita inginkan bisa dilihat murid seperti :

·         Missed questions (pertanyaan yang terlewatkan/belum terjawab) Saran : di klik supaya murid tahu soal mana yang terlewatkan

·         Correct answers (jawaban yang benar) Saran :  ini jangan diklik supaya anak tidak saling menginformasikan apa jawaban yg benar

·         Point Value (bobot nilai soal) Saran : di klik supaya murid tahu bobot nilai soal tersebut, bisa saja kita buat tiap soal berbeda bobotnya

·         Setelah selesai mengerjakan Settingan General, Presentation dan Quizzes ini lalu  pilih SAVE di sudut kanan atas, jangan lupa :-)

4.    LANGKAH 4 : MEMBUAT JUDUL ULANGAN

Caranya :

·            Klik Pada Blank Quiz, paling kiri atas lalu ketik Ulangan Semester Genap Bahasa Inggris atau Penilaian Akhir Tahun Bahasa Inggris (pilih salah satu)

·            Lalu pada Blank Quiz, di bagian tengah form ketik juga judul yang sama

·            Lalu dibawahnya ada form description, ketikkan deskripsi, misalnya : Ini adalah Ulangan Akhir Semester Genap Mata Pelajaran Bahasa Inggris Oleh Miss. Ririn

5.    LANGKAH 5 : MEMBUAT ISIAN DATA MURID

Caranya :

·         Klik Add Question atau simbol tambah (+) di menu bantuan yang muncul, kadang menu ini di sebelah kanan, kadang di bawah (memanjang) kalau kita me-minimize layar komputer kita, ada beberapa menu bantuan yang muncul di situ dimana  masing-masing punya fungsi tersendiri.

Setelah muncul baris baru ketikkan pertanyaan -> NAMA :

Lalu pilih bentuk jawabannya Short Answer

Lalu menu required  harus diaktifkan dengan cara geser pengunci ke kanan. (Tujuannya agar data ini wajib di isi murid terlebih dulu,  kalau tidak diisi nanti namanya kosong)

·         Sekarang kita ingin menambah data baru yakni Kelas, maka klik lagi simbol tambah (+) seperti yang tadi, setelah muncul baris baru ketikkan pertanyaan -> KELAS :

Lalu pilih bentuk jawabannya Short Answer

Lalu menu required  harus diaktifkan dengan cara geser pengunci ke kanan.

·         Kalau ada data lain yang dibutuhkan misalnya No HP, NIS, Alamat, dll, silahkan dilakukan dengan cara yang sama.

6.  LANGKAH 6 : MEMBUAT SECTION

Tujuannya membuat pembatas antara bagian sehingga tampak lebih profesional, tetapi untuk mempermudah Bpk/Ibu nanti dalam mereview soal secara keseluruhan, maka langkah ini  bisa kita skip/lewatkan saja, karena kalau ada section maka ketika mereview soal, kita harus mengisi data murid yang kita buat tadi terlebih dahulu seperti alamat email, nama, kelas, dsb. Pilihan terserah Bpk/Ibu, jika ingin pakai section maka caranya :

·         Sebelum masuk ke soal, kita buat dulu pembatas atau section antara data dengan soal, caranya : klik Add Section yang simbolnya jembatan =  lalu akan muncul section baru.

·         Ketikkan nama section baru ini : SOAL PILIHAN GANDA, lalu dibawahnya ketikkan deskripsinya :  Bacalah soal berikut secara cermat lalu pilih salah satu jawaban yang kamu anggap paling benar. Jumlah soal sebanyak 20 butir, dengan alokasi waktu 60 menit (misalnya)

7.  LANGKAH 7 : MEMBUAT SOAL

·         Setelah itu pilih lagi simbol tambah (+) untuk mengetik soal. Ketik soal bisa secara langsung di sini atau copy paste dari dokumen. Bisa juga kalau mau unggah soal pakai form builder tetapi kelemahan form builder kadang tidak bisa membedakan batas soal, option jawaban kadang tidak tepat, dan kalau banyak diunggah harus berbayar.

·         Setelah soal nomor 1 selesai diketik, pilih option jawabannya multiple choice, (bukan jawaban singkat atau paragraph karena ini bukan soal essay)

·         Lalu ketikkan pilihan jawabannya pada option 1, option 2, option 3 dst, sampai option 5,  tidak usah pakai option ABCDE.

·         Lalu klik Answer Key (kunci Jawaban),) -> klik option mana yang merupakan kunci jawaban soal ini, jawaban benar dimungkinkan lebih dari satu, maka akan muncul tanda cek lis (Ö) pada pilihan  -> kemudian klik points  dan berikan berapa skor soal ini, misalnya 5 , maka ketik 5 atau tekan panah ke atas/bawah sampai muncul angka 5. -> selesai , lalu klik DONE

·         Lalu jangan lupa aktifkan perintah required-nya dengan cara geser pengunci ke kanan.di bagian sudut kanan bawah soal tersebut.

8.  LANGKAH 8 : MENAMBAH SOAL

Setelah soal no 1 selesai maka klik lagi tanda (+) add question  dan muncul baris soal baru,  lalu lakukan seperti langkah 6, ketikkan soal atau copy paste.

Jika ada soal yang berbentuk gambar atau video  maka pastikan filenya tersendiri dan tersedia bukan dalam bentuk dokumen word, lalu caranya :

·         Jika gambar yang mau dimasukkan -> Klik menu bantuan add image , simbolnya potret, Jika video yang mau dimasukkan -> klik menu bantuan add video, simbolnya kaset.

·         Lalu kita diarahkan untuk browse dengan cara  upload, kamera, by url, photos, drive dan sebagainya.

9.  LANGKAH 9 : MENAMBAH SOAL BENTUK ISIAN/URAIAN

Misal kita ingin soal no 15 – 20 bentuk isian maka caranya :

·         Buat section lagi terleih dahulu, ikuti seperti langkah 6 dan beri nama sectionnya  : SOAL ISIAN

·         Lalu klik simbol (+) untuk membuat soal baru, lalu setelah soal selesai diketik atau dicopy paste, pilih option jawabannya Short answer  jika jawabannya singkat, atau Paragraph jika jawabannya panjang

·         Lalu klik Answer Key (kunci Jawaban),) disini answer key hanya sebagai panduan kita dalam mengoreksi, tidak otomatis terkoreksi oleh sistem seperti halnya di soal PG. -> kemudian klik points  dan berikan berapa skor soal ini, misalnya 10 , maka ketik 10 atau tekan panah ke atas/bawah sampai muncul angka 10. -> selesai , lalu klik DONE

·         Lakukan demikian untuk soal berikutnya sampai selesai

10. LANGKAH 10 : MEMBUAT BATASAN WAKTU (LIMITER)

·         Jika kita telah mendownload form limiter seperti pada langkah 2 di atas, maka kita bisa mengatur batas waktu  pengerjaan, tujuannya adalah supaya murid tidak bebas untuk mencontek baik dari teman, googling, buka buku dan lain-lain, meskipun kemungkinan itu tetap ada, tetapi kita berusaha menekannya dengan membatasi waktu mereka.

Sebelumnya, ada hal penting dan harus kita lakukan sebelum membuat limit waktu pengerjaan yakni menginformasikan kepada murid bahwa kita ujian pakai batas waktu misalnya dari pukul 10.00 – 11.00, jangan sampai murid kita kalah sebelum bertanding, ketika dia buka soal misalnya jam 11.15   muncul tulisan “maaf ujian telah selesai”. Maka kita harus membuat pengumuman beberapa hari sebelumnya melalui forum Google Classroom  Misalnya :  “Anak-anak kita akan Ulangan Semester pada hari Kamis depan tanggal 24 Mei 2020 Jam 10.00 – 11.00 pagi,  jangan ada yang terlambat ya, karena ujian ini memakai batas waktu, jika waktu berakhir maka ujian ditutup, maka siapkan dirimu”

·         Setelah kita pastikan bahwa informasi sampai kepada anak-anak kita maka kita atur time limiter, caranya :

-       Klik menu pengaya atau add on di sebelah atas simbolnya puzzle

-       Pilih form limiter -> set limit -> limit type pilih date and time -> lalu atur tanggal dan jam nya sesuai dengan waktu berakhirnya ujian kita, mohon diingat yang dimasukkan adalah waktu berakhirnya (limit) ujian, kalau mengikuti contoh di atas berarti kita seting  limit jam-nya yakni  11.00,

-       Lalu di kotak pemberitahuan kita ketik pengumuman yang akan muncul jika sudah habis waktu ujian. Misalnya “Maaf, Waktu Ujian Telah Habis. Terima Kasih” atau “Maaf, Waktu Habis” , dll..

-        Setelah selesai klik save and enable

-        Mohon diingat untuk membagikan soal google form ini ke kelas online tepat sebelum waktu ujian dimulai, jangan kecepatan apalagi kelewatan. Kita prediksi waktu persiapan yang kita butuhkan untuk menshare, terutama kalau kelas kita banyak.

·         Pakai time limiter atau tidak merupakan kebijakan masing-masing guru dengan  mempertimbangkan  kondisi guru dan kelas yang dihadapi.

11. LANGKAH 11 : REVIEW SOAL

·         Sebelum kita mengirim soal, kita sebaiknya review (melihat ulang)  dulu soal yang sudah kita buat  dengan klik simbol mata di bagian atas, menu ini ada di sebelah kiri tombol setting

·         Lalu jika ingin mengedit kembali klik tombol pensil di bawah lalu pilih tinggalkan (leave)

12. LANGKAH 12 : MENGIRIM SOAL

1. Kirim Via Google Drive 

·         Soal yang kita ketik di google form otomatis tersimpan di google drive.

·         Maka untuk membagikannya di google classroom dapat dengan mudah kita lakukan dengan cara :

1.    Masuk ke GCR kelas yang kita tuju

2.    Di Forum -> ketik judul ulangannya dan kata pengantar -> pilih tambahkan (simbolnya tanda klip) -> pilih google drive -> pilih file google form yang sudah kita buat  -> lalu pilih tambahkan

3.    Kalau kelas kita lebih dari satu maka ulangilah dengan cara yang sama untuk kelas kita yang lain sampai semua kelas kita mendapatkan link soal.

2. Kirim Via Link

·         Kalau kita pilih kirim soal via link maka di google form yang tadi kita kerjakan pilih send atau kirim yang terletak di sudut kanan atas. Lalu muncul pop up Send From

·         Lalu pilih send via  link (simbolnya seperti peniti) -> lalu muncul alamat link atau URL  yang panjang ->  lalu kita klik shorten URL supaya alamat link-nya diperpendek -> klik COPY

Tips : supaya mudah untuk mengcopy paste  alamat dan tidak hilang URL yang kita copy tadi maka kita paste dulu ke Ms.word.  Caranya : Buka Ms.word lalu klik kanan “paste”

·         Bagikan link tersebut ke google classroom dengan cara :

1.    Masuk ke GCR kelas yang kita tuju

2.    Di Forum -> ketik judul ulangannya dan kata pengantar -> lalu pilih tambahkan (simbolnya tanda klip) -> pilih LInk -> Paste-kan alamat link tadi dengan cara klik kanan lalu paste  -> lalu pilih tambahkan Link

3.    Kalau kelas kita lebih dari satu maka ulangilah dengan cara yang sama untuk kelas kita yang lain sampai semua kelas kita mendapatkan link soal.

MEMERIKSA HASIL UJIAN DI GOOGLE FORM

Setelah ujian selesai maka kita buka kembali google form kita, Caranya :

1.    buka google drive

2.    pilih google form yang mau kita periksa hasilnya

3.    setelah terbuka pilih atau klik pada Response (terletak di atas judul Form).

4.    Scroll kebawah untuk melihat informasi hasil ujian

5.    Untk melihat rekap hasilnya, Klik pada icon View Responses in Sheets (terletak di kanan atas warna hijau, petak, mirip simbol Ms.Excel)

6.    Kemudian tampil windows seperti excel pada layar,  pilih Create a New Spreadsheet, klik Create.

7.    Pada tabel tersebut kita bisa lihat nilai anak didik kita pada kolom awal

8.    Pindahkan nilai anak tersebut ke daftar nilai kita

Tips : sebelum membuka hasil ujian, siapkan daftar nilai kita supaya langsung kita pindahkan nilai anak didik ke daftar nilai.

Cara membaca nilai :

·         Kalau total skor kita misalnya 100 dan si A memperoleh skor 80, maka di tabel nilainya tertulis 80/100,

·         Kalau total skor kita misalnya 200 dan si A memperoleh skor 170 maka di tabel tertulis 170/200

·         Nilai akhirnya diolah Bpk/Ibu sekalian.

9. Jika ada siswa kita tidak ada namanya pada daftar Spreadsheet, bisa disebabkan oleh :

·         Tidak mengikuti ujian

·         Mungkin login namun sudah lewat waktunya, sementara ujian kita pakai batasan waktu (form limiter), oleh karena itu harus benar-benar diinformasikan kepada murid waktu ujiannya.

Solusi :

·         Jika karena terlambat ujian karena adanya form limiter, maka non aktifkan dulu form limiternya lalu minta si anak mengikuti remedial.

·         Cara menonaktifkan form limiter :

1. Buka Google form yang ingin diedit

2. Klik Form limiter pada menu Adds On di bagian atas

3. lalu pada form limiter klik DISABLED

MEMBUAT GOOGLE FORM DI ANDROID

1.    Di ponsel atau tablet Android, buka browser  Chrome.

2.    Buka atau ketikkan :  forms.google.com.

3.    Formulir baru akan terbuka secara otomatis.

4.    Agar lebi rapi dan nyaman dalam mengedit maka pilih tampilannya seperti versi laptop dengan pilih di menu setting, cek lis desktop site sampai tampilannya sama seperti di laptop, namun lebih imut

5.    Langkah-langkah selanjutnya sama dengan yang di desktop di atas